こんにちは、Gene-K（@SmileWork_LAB）です。
就職活動において、エントリーシート（ES）は重要な書類の一つです。それが書類選考の対象か、面接のためのプロフィールシートなのか、エントリーシートの位置付けは企業によって異なります。しかし、多くの場合は、面接前の選考（合否）の対象とされています。エントリーシートが通過しないと次の選考に進めないのが一般的です。
エントリーシートが自分のアピールポイントを的確に伝え、読み手に印象づけることができれば、面接に進むチャンスが高くなります。
ここでは、相手に伝わるエントリーシートを作成する際に注意すべきポイントについて解説します。
作成に際して注意するポイント
まずはじめに、エントリーシートは読み手にとって分かりやすい構成になっていることが大切です。
人気企業であればあるほどエントリーシートの数が多く、人事担当者が読むことができる時間も限られています。そのため、ぱっと見の体裁が整っているかどうかで、じっくりと読む、読み飛ばすの判断がされることが多々あります。したがって、良い意味で目立つように、見やすく読みやすい構成であることが求められます。例えば、見出しや箇条書きを使い、必要な情報を効率的にまとめることが大切です。
次に、アピールポイントを明確に伝えることが必要です。
エントリーシートは自己PRの場であり、自分自身を的確にアピールすることが求められます。そのため、自分の強みや実績を明確に示し、それがどのように貢献できるかを具体的に伝えることが必要です。例えば、自分が持っているスキルや経験を具体的に示し、そのスキルや経験がどのように業務に役立つかを説明することが大切です。
また、エントリーシートは企業とのマッチングを図る場でもあります。自分が応募する企業の理念や文化を理解し、自分がその企業に貢献できることをアピールすることが求められます。そのため、企業の会社説明会、ウェブサイト、SNSなどから情報を収集し、自分自身と企業のマッチングポイントを明確に示すことが大切です。
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さらに、エントリーシートは自分の人柄をアピールする場でもあります。自分自身の性格や特徴を明確に示し、それが業務にどのように貢献できるかを具体的に説明することが必要です。例えば、自分がチームプレイヤーであることや、コミュニケーション能力が高いことを示し、それが業務にどのように貢献できるかを説明することが大切です。
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さらに、エントリーシートを作成する際には、以下のような点にも注意する必要があります。
◉ 正確性と誤字脱字のチェック
エントリーシートには、自分のプロフィールや経歴、志望動機など、正確な情報を書く必要があります。また、誤字脱字があると、自分の印象を悪くしてしまいます。そのため、書いた後は必ず正確性と誤字脱字をチェックしましょう。
◉ 過剰な自己アピールは避ける
エントリーシートは自分自身をアピールするためのものですが、過剰な自己アピールはかえって印象を悪くします。自分の実績や強みを具体的に示すことは大切ですが、それ以外にも自分の短所や課題にも言及することが重要です。
◉ 独自性を出す
エントリーシートは多くの人が提出するものですが、自分自身の独自性を出すことで、読み手に印象を残すことができます。例えば、趣味や特技など、自分自身の個性を出すことで、印象を強めることができます。
以上が、エントリーシートを作成する際に注意すべきポイントです。これらのポイントに気を付けること、そして、第三者に読んでもらい、その伝わり具合を確認し、修正を重ねることで、より良いエントリーシートを作成し、就職活動を良い方向へと進めることできます。また、考えを文書として整理することは、面接対策にもなります。
評価が低いエントリーシートとは？
人事担当者から見た、評価の低いエントリーシートには、以下のような特徴があります。反面教師として参考にしてみてください。
◉ 応募動機が不明確
エントリーシートには、自分がなぜその企業を志望したのかを明確に示す必要があります。しかし、応募動機が不明確であったり、企業とのマッチングポイントが明確に示されていない場合、人事担当者からの評価が低くなる可能性があります。
また、社名を変えれば、どこの企業にでも通用しそうな、汎用的で使い回しの効くエントリーシートは、特に評価が低くなる可能性があります。
◉ 自己PRが過剰である
自分自身をアピールすることは重要ですが、過剰な自己PRは逆効果になることがあります。エントリーシートには、自分自身の強みや実績を具体的に示すことが求められますが、それ以外にも自分自身の短所や課題にも言及することが重要です。
◉ 文章が冗長である
エントリーシートには、読み手である人事担当者が読むためのものです。そのため、文章が冗長で読みづらいと、人事担当者からの評価が低くなります。簡潔で分かりやすく整理された文章を書くことが重要です。
◉ 正確性や誤字脱字に問題がある
エントリーシートには、自分自身のプロフィールや経歴、志望動機など、正確な情報を書く必要があります。誤字脱字があると、人事担当者からの評価が下がります。そのため、書いた後は必ず正確性と誤字脱字をチェックすることが大切です。
◉ オリジナリティがない
エントリーシートは、自分自身をアピールするだけでなく、他とは違う自分らしい表現や発想を示すことが求められます。マニュアル本やネットにある文例など他の応募者と同じような内容や表現を使っている場合、人事担当者からの評価が低くなる可能性があります。
以上が、企業の人事担当者から見た、評価の低いエントリーシートの特徴です。自己PRや経歴、志望動機などに具体性があり、自分自身をアピールするだけでなく、企業とのマッチングポイントや自己分析に基づいた志望動機も明確に示すことが重要です。
最後に
企業によって求められるエントリーシートの内容やポイントは異なるため、応募する企業に合わせてエントリーシートを作成することも大切です。そのため、前述のように、会社説明会への参加や企業のホームページ、会社パンフレットなどから採用情報を確認し、求められるスキルや人物像、企業の理念や価値観などを把握することが重要です。
エントリーシートは面接の前段階であり、自分自身をアピールする重要なツールです。応募者自身が自己分析を行い、企業に合わせたエントリーシートを作成することで、面接に進むチャンスを高めることができます。
